Автоматизация аптек и аптечных сетей (ГБ-Аптека)

 


Программный комплекс «ГБ-Аптека» разработан специально для автоматизации аптек и аптечных сетей, с учетом специфики фармацевтического бизнеса. «ГБ-Аптека» является удобным инструментом для оптимизации всех основных бизнес-процессов аптечной организации. Внедрение программного комплекса позволяет значительно повысить эффективность работы персонала, избавиться от большого объема рутинной работы, существенно сократить количество ошибок и упростить ведение товарного учета в аптеке. 


Возможности программного комплекса: 

 

 Формирование заказов Поставщикам

   • технология «автозаказа» (автоматическая/полуавтоматическая)

   • расчет Потребности на основе заложенных алгоритмов (согласовывается с Заказчиком)

   • удобный встроенный сводный прайс-лист «AS-Price» (без навязчивой рекламы и ненужной информации!)

   • автоматическая обработка Потребности и добавление товара в Корзину (к примеру по мин. цене), не нужно набивать заявки вручную!

   • возможность выставления приоритетов по Поставщикам, Товарным группам, Ценовым категориям и др.

 

Поступление товара на склад

    • загрузка электронных накладных любого формата!

    • автоматическое ценообразование по заложенным алгоритмам, для ЖНВЛС настраиваются с учетом действующего в конкретном субъекте федерации законодательства (розн. опт. коэффициенты и пр.). 

    • возможность гибкой настройки индивидуальных алгоритмов ценообразования, с учётом ценовой категории товара, его маржинальности, Поставщика, маркетинговых акций и пр.

    • печатать комплекта сопроводительных документов «одним нажатием клавиши», помимо унифицированных форм (Ценник, Товарная накладная ТОРГ-12, Счет-фактура, Накладная на возврат, Акт о списании товаров ТОРГ-16, Товарный отчет ТОРГ-29, Стеллажная карта и тд.) есть возможность создать любую печатную форму по желанию Заказчика

 

Реализация товара через ККТ

    • удобное кассовое приложение АРМК «АС-Касса», интуитивно понятный интерфейс, большой набор функциональных возможностей, гибкая настройка под конкретного Заказчика 

    • регистрация всех продаж с использованием «внутреннего» и/или «заводского» штрих-кода товара, печать чека (копии чека) на ККМ согласно 54-ФЗ (онлайн-кассы)

    • все виды комбинированных оплат (наличными, банковской картой, бонусными баллами и др.)

    • добавление в чек маркированного товара путем сканирования «Кода маркировки»

    • применение скидки по СМС, можно не тратить средства на выпуск пластиковых карт

 

Различные виды дисконтных систем

    • фиксированные скидки на товарные группы или конкретные товары

    • накопительные бонусные системы с изменяющимся %-ом скидки в зависимости от суммы покупок

    •  дебетовые / кредитовые карты, подарочные сертификаты, купоны, скидки при расчете по пл.карте и многое другое!

    • СМС-уведомления Покупателям о присвоении нового статуса, начислении бонусов, проведении акций и по др. событиям

 

Автоматическое обновление данных (справочников)

    • возможность работы с централизованным справочником «Товары»

    • ежедневное обновление спр-ка ЖНВЛС, инструменты для работы со справочником (поиск, выявление расхождений и пр.)

    • ежедневное обновление справочника «Реестр забракованных серий», поиск и печать писем РЗН не выходя из программы

    • возможность автоматического обновления справки по товару

 

Интеграция с информационными системами Аптечных ассоциаций

    • автоматический инф. обмен по требованиям Ассоциации

    • инструменты для контроля выполнения планов,  как по всей организации так и каждого фармацевта отдельно

    • выделение Акционного товара на кассе, отображение подсказок фармацевтам 

 

Другие виды интеграций, экспорт данных

    • выгрузка данных в бухгалтерские программы («1С:Бухгалтерия», «Контур», «Бэст» и т.д), как автоматический так и в ручном режиме

    • выгрузка прайс-листа и прием заявок с «Интернет-аптек», работа с web-порталами

    • загрузка выписок и выгрузка платежных поручений в Клиент-Банк

 

Инструменты для повышения эффективности

    • подсказки на кассе для фармацевтов: «Товар по акции», «Истекающие сроки», «Не забудь предложить», «С этим товаром покупают»… 

    • ведение «Адресного хранения», присвоение адреса каждому товару

    • выставление «рейтинга товара» на основе ABC/XYZ-анализа (ведение истории изменения рейтинга)

    • системы мотивации персонала с возможностью в реальном времени отслеживать персональные показатели не отходя от рабочего места фармацевта

    • расчет с Поставщиками за поставленный товар, автоматическое создание Платежных поручений на основе реестра приходных документов, выгрузка П/П в клиент-банк и загрузка выписок в программу, формирование Актов сверок с поставщиками

 

Аналитика для управленческого учета 

    • анализ финансово-экономических показателей предприятия (возможны индивидуальные настройки)

    • анализ показателей эффективности каждого сотрудника и торговой точки 

    • автоматический расчет заработной платы (базовая и динамическая части), по согласованным алгоритмам

 

Единое информационное пространство для аптечных сетей  

    • информационный обмен м/у всеми аптеками сети

    • централизация данных, контроль товарных остатков и движения товара из «Офиса»

    • формирование заявок Поставщикам из одного места с учетом «товара под заказ»

    • оперативное перемещение товара м/у аптеками, перемещение «залежалого» товара и товара с истекающими сроками

 

Список возможностей программного комплекса «ГБ-Аптека» на этом не ограничивается, продукт динамично развивается и совершенствуется, создаются новые технологии/сервисы. Возможна доработка продукта по индивидуальному заказу Клиента.

 

 

  

 

Заказать звонок