Программный комплекс «ГБ-Аптека» разработан специально для автоматизации аптек и аптечных сетей, с учетом специфики фармацевтического бизнеса. «ГБ-Аптека» является удобным инструментом для оптимизации всех основных бизнес-процессов аптечной организации. Внедрение программного комплекса позволяет значительно повысить эффективность работы персонала, избавиться от большого объема рутинной работы, существенно сократить количество ошибок и упростить ведение товарного учета в аптеке.
Возможности программного комплекса:
Формирование заказов Поставщикам
• технология «автозаказа» (автоматическая/полуавтоматическая)
• расчет Потребности на основе заложенных алгоритмов (согласовывается с Заказчиком)
• удобный встроенный сводный прайс-лист «AS-Price» (без навязчивой рекламы и ненужной информации!)
• автоматическая обработка Потребности и добавление товара в Корзину (к примеру по мин. цене), не нужно набивать заявки вручную!
• возможность выставления приоритетов по Поставщикам, Товарным группам, Ценовым категориям и др.
Поступление товара на склад
• загрузка электронных накладных любого формата!
• автоматическое ценообразование по заложенным алгоритмам, для ЖНВЛС настраиваются с учетом действующего в конкретном субъекте федерации законодательства (розн. опт. коэффициенты и пр.).
• возможность гибкой настройки индивидуальных алгоритмов ценообразования, с учётом ценовой категории товара, его маржинальности, Поставщика, маркетинговых акций и пр.
• печатать комплекта сопроводительных документов «одним нажатием клавиши», помимо унифицированных форм (Ценник, Товарная накладная ТОРГ-12, Счет-фактура, Накладная на возврат, Акт о списании товаров ТОРГ-16, Товарный отчет ТОРГ-29, Стеллажная карта и тд.) есть возможность создать любую печатную форму по желанию Заказчика
Реализация товара через ККТ
• удобное кассовое приложение АРМК «АС-Касса», интуитивно понятный интерфейс, большой набор функциональных возможностей, гибкая настройка под конкретного Заказчика
• регистрация всех продаж с использованием «внутреннего» и/или «заводского» штрих-кода товара, печать чека (копии чека) на ККМ согласно 54-ФЗ (онлайн-кассы)
• все виды комбинированных оплат (наличными, банковской картой, бонусными баллами и др.)
• добавление в чек маркированного товара путем сканирования «Кода маркировки»
• применение "скидки по СМС", можно не тратить средства на выпуск пластиковых карт
Различные виды дисконтных систем
• фиксированные скидки на товарные группы или конкретные товары
• накопительные бонусные системы с изменяющимся %-ом скидки в зависимости от суммы покупок
• дебетовые / кредитовые карты, подарочные сертификаты, купоны, скидки при расчете по пл.карте и многое другое!
• СМС-уведомления Покупателям о присвоении нового статуса, начислении бонусов, проведении акций и по др. событиям
• интеграция с внешники бонусными системами, приём сторонних бонусных карт
Автоматическое обновление данных (справочников)
• возможность работы с централизованным справочником «Товары»
• ежедневное обновление спр-ка ЖНВЛС, инструменты для работы со справочником (поиск, выявление расхождений и пр.)
• ежедневное обновление справочника «Реестр забракованных серий», поиск и печать писем РЗН не выходя из программы
• возможность автоматического обновления справки по товару
Интеграция с информационными системами Аптечных ассоциаций
• автоматический инф. обмен по требованиям Ассоциации
• инструменты для контроля выполнения планов по различным "маркетинговым активностям", как по всей организации так и каждого фармацевта отдельно
• выделение Акционного товара на кассе, отображение подсказок фармацевтам
• набор удобных аналитических отчетов
Другие виды интеграций, экспорт данных
• выгрузка данных в бухгалтерские программы («1С:Бухгалтерия», «Контур», «СБИС», «Бэст» и пр.), как автоматический так и в ручном режиме
• выгрузка прайс-листа и прием заявок с «Интернет-аптек», работа с web-порталами (выдача заявок собранных внешним складом, сборка заявок из товарных остатков аптеки)
• загрузка выписок и выгрузка платежных поручений в Клиент-Банк
• загрузка накладных в формате XML из систем ЭДО
Инструменты для повышения эффективности
• подсказки на кассе для фармацевтов: «Товар по акции», «Истекающие сроки», «Не забудь предложить», «С этим товаром покупают»…
• ведение «Адресного хранения», присвоение адреса каждому товару
• выставление «рейтинга товара» на основе ABC/XYZ-анализа (ведение истории изменения рейтинга)
• системы мотивации персонала с возможностью в реальном времени отслеживать персональные показатели не отходя от рабочего места фармацевта
• расчет с Поставщиками за поставленный товар, автоматическое создание Платежных поручений на основе реестра приходных документов, выгрузка П/П в клиент-банк и загрузка выписок в программу, формирование Актов сверок с поставщиками
Аналитика для управленческого учета
• анализ финансово-экономических показателей предприятия (возможны индивидуальные настройки)
• анализ показателей эффективности каждого сотрудника и торговой точки
• автоматический расчет заработной платы (базовая и динамическая части), по согласованным алгоритмам
Единое информационное пространство для аптечных сетей
• информационный обмен м/у всеми аптеками сети
• централизация данных, контроль товарных остатков и движения товара из «Офиса»
• формирование заявок Поставщикам из одного места с учетом «товара под заказ»
• оперативное перемещение товара м/у аптеками, перемещение «залежалого» товара и товара с истекающими сроками
Список возможностей программного комплекса «ГБ-Аптека» на этом не ограничивается, продукт динамично развивается и совершенствуется, создаются новые технологии/сервисы. Возможна доработка продукта по индивидуальному заказу Клиента.
