Среди основных бизнес-процессов аптечной организации есть те которые выполняются регулярно и отнимает много времени. Одним из таких бизнес-процессов является расчеты с Поставщиками товара. Информационная система «ГБ-Аптека» позволяет сэкономить время на оформление финансовых документов и значительно повысить эффективность работы.  

Как сэкономить время на расчетах с Поставщиками товара?

Все поступления товара в аптеку регистрируются в виде электронных документов (накладные на приход), в которых фиксируется «Дата ожидаемой оплаты» (дата когда должен быть оплачен документ).

Периодический сотрудник отвечающий за расчеты с Поставщиками товара собирает отчет в который выводятся все не оплаченные и подходящие по дате ожидаемой оплаты документы, по нажатию одной кнопки для каждого из Поставщиков формируется отдельный финансовый документ (Платежное поручение). При создании каждого такого фин. документа программа автоматически рассчитывает сумму, выделяет сумму налога НДС, составляет «Назначение платежа» и помечает приходные товарные документы (накладные на приход) как «Оплаченные». Затем Платежное поручение нужно лишь «подписать» в Клиент-банке.

Что дает внедрение технологии?

На практике использование данной технологии позволяет сэкономить 40 - 60 % рабочего времени!

Не нужно больше копировать платежные поручения в Клиент-банке, считать сумму «вручную», создавать каждый документ отдельно… Можно просто нажать несколько кнопок и провести все оплаты за один раз.

Наиболее полезной данная технология может быть для аптечных сетей, при автоматической обработки значительного количества приходных товарных документов экономиться большое количество времени и сокращается число человеческих ошибок.