На сегодняшний день существует огромное количество различных решений для автоматизации объектов розничной торговли. Десятки производителей оборудования, сотри моделей, широкий выбор программного обеспечения. Выбрать оптимальное решение бывает не просто. Помимо стоимости внедрения и дальнейшего сопровождения необходимо так же учитывать отвечает ли выбранное решение требованиям законодательства (54-ФЗ, 171-ФЗ и др.). На начальном этапе рекомендуем определиться с тем какое оборудование и ПО будет использоваться на рабочем месте кассира.
Условно можно выделить три основных группы решений:
1. Автономные кассы
Это обычные («классические») кассы, которые по требованию 54-ФЗ модернизируют, устанавливая в них ФН (фискальный накопитель) и модуль для выхода в интернет. Таких кассовых аппаратов с каждым днем становиться все меньше, т. к. они не отвечают требованиям современного бизнеса, не обладают нужной функциональностью.
Преимущества: Небольшая стоимость, относительная надежность в работе.
Недостатки: Ограниченность функционала — может только пробивать чеки, нет возможности вести товарный учет, нет возможности интегрироваться с товаро-учетными системами, сложности при модернизации под 54-ФЗ (придется вносить список товаров вручную), сложности в подключении доп. оборудования.
Такое решение сложно назвать полноценной автоматизацией, оно не позволяет вести товарный учет, как правило подобные кассы используют как временный вариант (к примеру на время модернизации др. ККТ).
2. Автоматизация на базе POS-систем
POS-система - это компьютер + монитор + карт-ридер в одном корпусе. Существуют достаточно компактные решения представляющие собой планшетный ПК + ККТ/ФР. POS-система может поставляться как с предустановленным кассовым ПО так и без него, есть возможность установить/настроить ПО по требованию Заказчика и интегрировать с товаро-учетной системой.
Преимущества: Компактность (есть модели с размерами 247х112х115) - это позволяет разместить их в ограниченном пространстве. Надежность заводской сборки (высокая защищенность IP), простота в монтаже и подключении доп. оборудования (наличие необходимых разъемов). Возможность интеграции с товаро-учетной системой Заказчика.
Недостатки: Высокая стоимость — наиболее популярные и надежные модели порой стоят дороже решений собранных из отдельных комплектующих. Нет возможности изменить, дополнить комплектацию (к примеру доп. разъемы), высокая стоимость ремонта.
POS-системы обладают высокой влаго-, пыле-защищенностью, что позволяет их использовать на сложных участках в условиях агрессивной внешней среды (производства, кафе, рестораны и т. п.). Использование подобных решения экономический оправданно в определенных видах бизнеса.
Рекомендуем обратить внимание на смарт-терминал "Эвотор"!!!
3. Индивидуальная сборка
Комплект оборудования для рабочего места кассира собирается из: компьютера (сист.блок + монитор + клавиатура/мышь), кассового аппарата (ККТ, «он-лайн» касса), доп. оборудование (сканер, весы, карт-ридер, монитор покупателя и пр.).
Преимущества: Возможность собрать оборудование необходимое для решения конкретных задач, возможность выбрать модели по цене и функциональности. При необходимости можно легко и быстро изменить комплектацию, заменить/добавить оборудование. Высокая ремонтопригодность при низкой стоимости. Широкий выбор программного обеспечения. Простота подключения доп. оборудования (при наличии соответствующих интерфейсов).
Недостатки: Для монтажа и размещения оборудования необходимо за ранее предусмотреть, зарезервировать место. При выборе моделей требуется предусмотреть их совместимость, возможность подключения.
Для внедрения данного решение необходимо обладать определенными проф. навыками и знаниями, но оно позволяет реализовывать индивидуальные проекты по задачи конкретного бизнеса. Такие системы легко масштабируется и оперативно перестраивается, при необходимости можно быстро расширить функциональные возможности системы.
Компания «Ареал-Софт» предлагает своим клиентам широкий выбор решений для автоматизации объектов розничных торговли. Среди которых есть простые, компактные программно-аппоратные комплексы для небольших магазинов, как на базе POS-систем так и с использованием «Индивидуальной сборки». А также есть решения позволяющие автоматизировать все основные бизнес-процессы магазина от склада (отдела запасов) до рабочего места кассира. Такие программные комплексы позволяют объединить несколько торговых объектов в единое информационное пространство (централизация данных).
Что дает автоматизация розничной торговли?
• позволяет избавиться от ведения товарного учета на бумажных носителях и в многочисленных файлах Excel
• контроль товарных остатков и всех операций в реальном времени
• экономия времени на этапе приходования товара, возможность загружать электронные документы и быстро расценять товар.
• печать всех необходимых печатных форм (ценники, штрих-коды, товарные накладные и пр.)
• широкий выбор аналитических отчетов, статистика продаж
• контроль за действиями персонала, каждое действие фиксируется в системе
• быстрое и удобное проведение инвентаризации
• возможность реализовать различные дисконтные системы (фиксированный процент, накопительные, бонусные, подарочные карты и пр.)
• доступ к системе через интернет, позволяет контролировать работу магазина из любой точки мира
Решения которые мы предлагаем представляют собой «программный конструктор» который можно гибко настроить под специфические требования конкретной торговой организации. Это позволяет избавить Заказчика от необходимости подстраиваться к стандартному функционалу «коробочного» ПО. Такие решения могут оперативно подстраиваться под изменяющиеся требования бизнеса. Кроме того такой подход ускоряет процесс обучения персонала, сотрудники быстро осваивают работу с программой.
